Birojā svarīgākās ir kontaktvirsmas un ventilācija — un tas, ka darbs nedrīkst apturēt uzņēmuma darbību.
Pasūtītājs birojā gandrīz vienmēr ir cits cilvēks nekā tas, kurš problēmu pamanīja. Zvana biroja vadītājs, administrators vai apsaimniekošanas atbildīgais, un viņam vajag divas lietas, ko privātpersonai nevajag: precīzu laiku, kad telpas atkal ir lietojamas, un dokumentu, ko iedot grāmatvedībai. Ja birojs ir īrēts, dažreiz iesaistās arī ēkas apsaimniekotājs — īpaši tad, ja jautājums ir par ventilāciju vai pelējumu uz ārsienas, kas nav īrnieka atbildība.
Birojā mikroorganismu pārnese notiek galvenokārt caur kopīgi lietotām virsmām. Praksē visvairāk aizmirstās ir tieši visbiežāk aiztiktās:
| Virsma | Piezīme |
|---|---|
| Durvju rokturi un slēdži | Visbiežāk aiztiktās virsmas |
| Kopīgi darba galdi | Īpaši elastīgā darba vietā |
| Virtuves zona un kafijas aparāts | Bieži izlaista |
| Sanitārie mezgli | Standarta apstrādes zona |
| Sanāksmju telpu aprīkojums | Pultis, vadi, galdu virsmas |
| Ventilācija un kondicionieris | Biežs noturīgas smakas avots |
Atsevišķi ir vērts pieminēt ventilāciju un gaisa kondicionēšanas sistēmu. Ja birojā ir noturīga aizsmakusi smaka, avots bieži ir tieši tur.
Ikdienas uzkopšana notīra galdu virsmas; smaka un problēma parasti ir tur, kur lupata nenonāk.
Ir vērts nodalīt divus dažādus biroja jautājumus, kurus bieži sajauc. Pirmais ir higiēnas jautājums: kontaktvirsmas, ko dienas laikā aiztiek desmitiem cilvēku. Tur risinājums ir regulāra virsmu apstrāde, un vienreizēja akcija dod maz. Otrais ir smakas vai pelējuma jautājums: tur ir konkrēts avots, un, kamēr tas nav atrasts, apstrāde ir tikai pagaidu efekts. Šie divi jautājumi prasa atšķirīgu darba apjomu un atšķirīgu cenu, tāpēc apsekošanā vispirms noskaidrojam, par kuru no tiem ir runa.
Ēkas tips arī birojā maina attēlu. Pārbūvētā pirmskara namā birojos parasti ir dabīgā vilkme skursteņa kanālos; ja tos remonta laikā ir aizbūvējuši, mitrums no virtuves un sanitārā mezgla paliek telpās. Jaunbūvē ar mehānisko ventilāciju problēma parasti ir pretēja — sistēma ir, bet tā ir noregulēta minimumā vai izslēgta ārpus darba laika, un pirmdienas rītā telpā ir sasmakusi gaisa smaka, kas pēc pāris stundām pazūd. Tas ir ventilācijas režīma, ne dezinfekcijas jautājums, un mēs to arī tā pasakām.
Kondicionieris ir īpašs gadījums. Iekštelpu blokā uz siltummaiņa un kondensāta tekni krājas mitrums un putekļi, un tieši no turienes rodas tā raksturīgā saldenā smaka, kas parādās, ieslēdzot dzesēšanu pirmo reizi pavasarī. Ja tas ir avots, apstrāde telpā to nemaina — jāapstrādā pats bloks, un daļā gadījumu tas ir apkopes, ne dezinfekcijas jautājums.
Birojs ir viens no elastīgākajiem objektiem, jo vakaros un brīvdienās tas ir tukšs. Praktiski parasti strādājam pēc plkst. 18 vai sestdienā. Lielākos birojos ar elastīgu darba vietu grafiku ir vērts pārbaudīt, vai kāds nestrādā vēlu — miglošanas laikā telpā nedrīkst atrasties neviens.
Ugunsdrošības signalizācija ir jautājums, ko saskaņojam vienmēr, ja plānojam miglošanu. Dūmu detektors uz miglu var reaģēt tāpat kā uz dūmiem, tāpēc pirms darba jāzina, kurš un kā to uz laiku atslēdz — parasti to dara ēkas apsaimniekotājs vai apsardzes uzņēmums, ne mēs.
Birojā vairums vērtīgā ir tieši tas, kas nedrīkst samirkt. Pirms darba noskaidrojam un saskaņojam:
Juridiskām personām sagatavojam līgumu, rēķinu un darbu pieņemšanas aktu. Aktā fiksējam datumu, apstrādāto platību un zonas. Ja apstrāde notiek regulāri, uzturam veikto darbu uzskaiti — to bieži prasa iekšējā kārtība vai ēkas īpašnieks.
Birojiem biežāk nekā citiem objektiem ir jēga regulārai apstrādei pēc grafika, nevis vienreizējai. Kontaktvirsma paliek kontaktvirsma — apstrāde iedarbojas uz to, kas uz virsmas ir apstrādes brīdī.
Sagatavojam grafiku atbilstoši darbinieku skaitam un telpu izmantošanas intensitātei. Sīkāk: Regulāra dezinfekcija.
Novērtējam platību, telpu izmantojumu un ventilāciju.
Vienojamies par laiku ārpus darba laika.
Nosedzam tehniku, saskaņojam signalizāciju un piekļuvi telpām.
Veicam kontaktvirsmu apstrādi, plašākos gadījumos arī telpas apstrādi.
Izvēdinām un pasakām, no kura brīža telpas ir lietojamas.
Sagatavojam aktu par veiktajiem darbiem.
Kas birojos visbiežāk noiet greizi: pasūta apstrādi tikai atklātajā darba zonā un izlaiž virtuvi, sanitāros mezglus un sanāksmju telpas, kur plūsma ir vislielākā. Otra tipiska kļūda ir pasūtīt vienreizēju apstrādi uzliesmojuma laikā un uzskatīt jautājumu par slēgtu — tā ir apstrāde ar konkrētu datumu, ne pastāvīgs stāvoklis.
Neveicam ventilācijas sistēmas tīrīšanu visā ēkā — apstrādājam kanālu pieejamo daļu un restes, bet pilna sistēmas tīrīšana ir atsevišķs, specializēts darbs. Neveicam ikdienas uzkopšanu; mēs neaizstājam apkopēju. Neapstrādājam serveru un komunikāciju iekārtas. Un nesolām, ka pēc apstrādes birojā vairs neviens nesaslims — apstrāde iedarbojas uz virsmām, ne uz cilvēkiem, un tā ir daļa no higiēnas, ne tās aizstājējs.
Līdz 100 m² — 1,20 €/m², 100–300 m² — 0,90 €/m², 300–1000 m² — 0,70 €/m², virs 1000 m² — individuāli. Regulārai apstrādei sagatavojam atsevišķu piedāvājumu. Visas cenas →
Jā, komercobjektos tas ir ierasts un parasti arī ērtākais variants. Laiku saskaņojam iepriekš, lai apstrāde un vēdināšana paspētu noritēt līdz nākamajai darba dienai.
Virsmu apstrādei — vēlams atbrīvot darba virsmas. Ja veicam telpas apstrādi ar miglu, dokumentus un tehniku nosedzam vai izvācam.
Jā — līgumu, rēķinu un darbu pieņemšanas aktu. Regulāras sadarbības gadījumā uzturam arī veikto darbu uzskaiti, ko var pievienot uzņēmuma dokumentācijai.
Aprakstiet situāciju — pateiksim, vai vispār ir vajadzīga apstrāde un kāda.
Aizpildiet formu — sazināsimies ar jums pa norādīto tālruni, uzdosim dažus precizējošus jautājumus un piedāvāsim risinājumu.
Paldies! Sazināsimies ar jums pa norādīto tālruni tuvākajā laikā.
