Dezinfekcija uzņēmumiem

Dokumenti

Juridiskām personām nodrošinām pilnu dokumentu komplektu:

• Līgums — apjoms, cena, termiņi un puses pienākumi.
• Rēķins — atbilstoši līgumam.
• Darbu pieņemšanas akts — par katru veikto apstrādi, ar datumu un apjomu.
• Veikto darbu uzskaite — regulāras sadarbības gadījumā.

Šie dokumenti ir tas, kas atšķir uzņēmuma pasūtījumu no privātā: apstrāde ir jāspēj pierādīt, ne tikai veikt.

Kāpēc dokumenti ir svarīgi

Jautājums «kāpēc man vajag aktu, ja darbs ir padarīts» ir pamatots, un atbilde ir konkrēta: aktā ir tas, ko pēc pusgada neviens vairs neatceras.

Aktā norādām objektu un adresi, darba datumu, apstrādāto platību, zonu sarakstu, izmantoto metodi un veicēju. Ja apsekošanā konstatēts kaut kas būtisks — mitruma rādītāji, skartie materiāli, cēlonis —, to pievienojam atsevišķā aprakstā. Tas nav juridisks ekspertīzes atzinums, bet tehnisks apraksts par konstatēto, un praksē tas parasti ir pietiekams sarunai.

Kā notiek sadarbība

Vairumā gadījumu no pieteikuma līdz apstrādei paiet dažas dienas: viena apsekošanai, viena vai divas piedāvājuma sagatavošanai un saskaņošanai. Steidzamos gadījumos šo ķēdi saīsinām, bet tad apjoms tiek precizēts jau uz vietas.

Apsekošana komercobjektā atšķiras no apsekošanas dzīvoklī ar to, ka mēs skatāmies ne tikai uz problēmu, bet arī uz darba organizāciju. Noskaidrojam, kad telpas ir brīvas, kādas zonas nedrīkst aizskart, kā notiek piekļuve ārpus darba laika, vai objektā ir apsardze un kurš paraksta aktu. Bez šīs informācijas piedāvājums ir formāls skaitlis, kas uz vietas mainās.

Otrs jautājums, ko uzdodam agri, ir par mērķi. Vienam uzņēmumam apstrāde ir daļa no iekšējās higiēnas kārtības, un tad svarīgāks ir regulārs ritms ar aktiem. Citam tā ir vienreizēja reakcija uz konkrētu notikumu — applūšanu, smaku, saslimšanu kolektīvā —, un tad svarīgāks ir ātrums un cēloņa noskaidrošana. Trešajam tā ir prasība no iznomātāja vai sadarbības partnera, un tad izšķirošais ir tieši dokuments. No atbildes ir atkarīga gan piedāvājuma struktūra, gan cena.

Kā veidojas piedāvājums

Komercobjektiem cenas pamatā ir platība, un likme ar platību samazinās: līdz 100 m² tā ir augstākā, virs 1000 m² cenu nosakām individuāli. Bet platība nav vienīgais lielums.

• Metode. Virsmu apstrāde, miglošana vai ozonēšana prasa atšķirīgu laiku un aprīkojumu.
• Piekļuve un aizņemtība. Tukša biroja telpa un pilna noliktava ar plauktiem līdz griestiem par to pašu platību nav viens un tas pats darbs.
• Darba laiks. Nakts un brīvdienu darbs tiek plānots atsevišķi, jo aizņem visu maiņu.
• Biežums. Regulārai sadarbībai piemērojam atlaidi salīdzinājumā ar atsevišķiem izsaukumiem.
• Objektu skaits. Vairākiem objektiem sagatavojam kopēju piedāvājumu ar atlaidi par apjomu.

Piedāvājumā ir sadalījums pa objektiem un pozīcijām, nevis viena summa. Tas ir apzināti: uzņēmumam parasti vajag saprast, no kā summa sastāv, un bieži arī iespēju daļu darbu atlikt vai izņemt. Ja piedāvājums neiederas budžetā, pasakiet to — biežāk risinājums ir mainīt apjomu vai biežumu, nevis metodi.

Ko sagatavo uzņēmums

Objektā mums vajag divas lietas: piekļuvi un vienu cilvēku, kas var pieņemt lēmumu uz vietas.

• Norīkojiet kontaktpersonu, kas ir sasniedzama darba laikā un var atbildēt uz jautājumiem par zonām.
• Saskaņojiet piekļuves kārtību — atslēgas, kods, apsardze vai atbildīgais uz vietas.
• Norādiet zonas, kuras nedrīkst apstrādāt vai kur nepieciešama īpaša piesardzība — serveru telpas, arhīvi, laboratorijas.
• Pārtikas objektos pirms apstrādes novāciet produktus un atbrīvojiet darba virsmas.
• Informējiet darbiniekus, kad telpas nebūs pieejamas un kad tās varēs atkal lietot.
• Norādiet rēķina rekvizītus un personu, kas paraksta aktu.

Jo precīzāk šīs lietas ir nokārtotas iepriekš, jo mazāka iespēja, ka darbs apstāsies pusceļā, gaidot, kad kāds atradīs atslēgu no noliktavas.

Pēc apstrādes telpas ir jāizvēdina. Pēc virsmu apstrādes parasti pietiek ar īsu vēdināšanu, pēc miglošanas vai ozonēšanas telpa jāatstāj ilgāk — precīzu laiku pasakām uz vietas, jo tas atkarīgs no telpas tilpuma, metodes un ventilācijas. Šo laiku ir vērts iekalkulēt darba plānā: ja apstrāde beidzas plkst. 5 no rīta, bet telpas jāatver plkst. 8, vēdināšanas laikam ir jāiekļaujas šajā logā.

Ko mēs nedarām: neveicam ģenerāltīrīšanu, būvgružu izvākšanu, santehnikas un ventilācijas remontu un apdares atjaunošanu. Ja apsekošanā redzam, ka problēmas cēlonis ir tehnisks — nedarbojas ventilācija, ir noplūde, ir konstrukcijas defekts —, mēs to norādām rakstiski, bet paši to nelabojam. Apstrāde bez cēloņa novēršanas ir izdevums, kas atkārtosies.

Ar kādiem objektiem strādājam

Cenas

Līdz 100 m² — 1,20 €/m², 100–300 m² — 0,90 €/m², 300–1000 m² — 0,70 €/m², virs 1000 m² — individuāli. Regulārai sadarbībai un vairākiem objektiem piemērojam atlaidi par apjomu.